Имя *:
Телефон *:
E-mail:
Услуга:

* Обязательно к заполнению

Имя *:
Телефон *:

* Обязательно к заполнению


liveinternet.ru: показано число просмотров за 24 часа, посетителей за 24 часа и за сегодня

Яндекс цитирования
Главная -> Полезная информация -> Этапы перевозки документов

Этапы перевозки документов

Офисный переезд – не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Важно уделить внимание каждой детали, что позволит избежать порчи любого имущества. Если перевозка офисной мебели уже запланирована, самое время подумать о транспортировке документов.

Шаг первый: сортировка. Выделите достаточное количество времени на то, чтобы внимательно пересмотреть все бумаги, которые есть в вашем помещении. Ненужные папки сразу же отправьте в мусорный бак (при этом необходимо помнить, что отдельные документы должны храниться не менее 10 лет). Далее при сортировке документов не складывайте все материалы в одном месте. Выделите несколько групп папок, например, бухгалтерию, заключенные сделки, личные дела работников и т. д. Когда задача будет выполнена, внимательно составьте список оставшейся документации. На новом месте вы сразу же сможете понять, не потеряли ли вы какую-то важную бумагу. В Москве переезд офиса осуществляется ответственными мувинговыми компаниями, но лишний раз позаботиться о сохранности ценных документов не помешает.

Шаг второй: упаковка. Наша мувинговая компания для упаковки документов предлагает использовать книжные коробки (bookbox). Они позволяют сохранить бумаги в порядке и защитить их от механических повреждений при переезде.

Шаг третий: маркировка. Этот простой этап поможет вам избежать неразберихи в дальнейшем. На коробках следует сделать аккуратные пометки. Возможно, вам больше подойдут стикеры различных цветов. Важно, чтобы вы прекрасно понимали, что именно обозначено на таре.

Шаг четвертый: перевозка. Не стоит складывать ценные документы вместе с другими вещами, которые подлежат транспортировке. Лучше выберите для этой цели другой автомобиль. Важно также хорошо зафиксировать документацию внутри салона машины. Тара должна занимать устойчивое положение, чтобы даже на крутых поворотах бумаги не оказались на полу.

Собираясь перевозить документы, не забудьте об услуге страхования. Хорошая мувинговая компания возьмет на себя ответственность за ваш груз и позволит вам не сомневаться в безопасности бумаг.

 

Есть вопросы?
Свяжитесь с нами
удобным для вас
способом!


+7 (495) 585-34-94

ICQ: 290122496

Е-mail: info@courie.gk23.ru

Обратный звонок Отправить заявку
Столичный филиал ОАО...
НПФ ТРАНСНЕФТЬ
Международный союз-М...

Возникли вопросы?

Позвоните нам:
7 (495) 585-34-94

или закажите обратный звонок

Уже готовы к переезду

Закажите бесплатный
выезд менеджера для оценки