Имя *:
Телефон *:
E-mail:
Услуга:

* Обязательно к заполнению

Имя *:
Телефон *:

Нажимая кнопку, я принимаю соглашение о конфиденциальности и соглашаюсь с обработкой персональных данных

* Обязательно к заполнению


liveinternet.ru: показано число просмотров за 24 часа, посетителей за 24 часа и за сегодня

Яндекс цитирования
Главная -> Пресс-центр -> Переезд по всем правилам

ПЕРЕЕЗД ПО ВСЕМ ПРАВИЛАМ

Большинству фирм, по прошествие определенного времени, приходится задумываться над проблемой офисного переезда. Как лучше ее решить? Существует два основных варианта: попробовать сделать все своими силами или прибегнуть к услугам мувинговой компании. Какие преимущества мы сможем получить, обратившись к профессионалам? Какую долю от всей предстоящей работы придется выполнять самостоятельно?

О ВАРИАНТАХ Насколько реально силами самой компания организовать переезд офиса на новое место? В принципе нет ничего не возможного. Однако последствия подобной самоуверенности бывают, как показывает практика, абсолютно непредсказуемы, особенно когда фирма крупная. Лучше не испытывать судьбу и подать заявку в одну из существующих специализированных компаний, которых на современном рынке услуг переезда имеется огромное количество. Ими предлагаются различные уровни предоставляемых услуг мувинга, отличающихся по своим ценам и качеству. Все эти фирмы условно можно разбить на три отдельные группы: иностранные операторы, отечественные мувинговые службы и группа полупрофессиональных перевозчиков. Первопроходцами нашего рынка мувинга, в конце 90-х, стали западные сетевые компании — Allied Pickfords, Voerman International, Crown Relocations, Ace International Moving. Они организовывали международные переезды компаний и перевозки имущества иностранцев, проживающих в нашей стране. И сейчас ими предоставляется полный комплекс услуг переезда, стоимость которых, как и прежде, выше, чем у российских фирм. При этом стандарты выполнения работ мало чем отличаются. Разница только в специализации: западные компании чаще занимаются международными перевозками, российские же более поднаторели на перевозках квартир и офисов, организуемых на внутренней территории нашей страны.

ДЕЛАЕМ ВЫБОР Каким образом убить сразу двух зайцев: отыскать надежную профессиональную фирму и не затратить слишком больших средств на оплату ее услуг мувинга? Самый легкий способ – спросить совета у друзей и коллег. Если кому-то из них уже приходилось осуществлять офисные переезды, то они, наверняка, порекомендуют вам одну-две хорошие компании. Следующий вариант – проведение тендера. Но первоначально следует определить критерии отбора. Первый критерий – это, конечно, цена. Данный фактор всегда наиболее важный и не редко довольно болезненный. Когда бюджет ограничивается суммой, состоящей из нескольких тысяч рублей, придется ограничиться наймом грузовика и парочки крепких парней. При таком варианте переезда офиса вам придется быть готовыми к тому, что вся ответственность за сохранность и целостность собственного имущества ляжет на ваши крепкие плечи. А на хрупкие, но надежные плечи сотрудников лягут многочисленные заботы, связанные с упаковкой, сборкой и демонтажем мебели. Если вас не устраивает подобный вариант, и вы желаете разделить вышеуказанную ответственность с перевозчиком, стоит подумать о выборе одной из компаний, у которой стоимость услуг по переезду выше. Стоимость офисного переезда по большей части определяется объемом перевозимого имущества. Другим важнейшим критерием является перечень услуг мувинга, предоставляемых перевозчиком. Явно заниженные расценки являются признаком того, что определенные работы попросту не выполняются. Необходимо, как можно внимательнее, изучить содержание всего перечня, обращая внимание на такие детали, как качество используемых упаковочных материалов, наличие (отсутствие) услуги по страхованию имущества, а также на то, производится или нет, по окончании перевозки компании, монтаж и установка мебели. С наиболее существенными моментами лучше ознакомиться до выполнения процедуры подписания договора. И, не менее важный, третий вопрос - о благонадежности фирмы. Здесь многое можно выяснить, ознакомившись с имеющимися рекомендациями. Помимо этого, до проведения тендера, постарайтесь посетить сайты выбранных мувинговых компаний. Это даст возможность получить первоначальное представление и, вполне возможно, поможет сузить круг претендентов. При анализе изучаемой информации нужно быть внимательными и осторожными. Практически все компании причисляют себя к лидерам рынка и уверяют, что функционируют более пятнадцати лет, очевидно не имея никакого представления о том, что до 1999 года рыночный сегмент профессиональных услуг мувинга просто-напросто отсутствовал. В этой связи советуем обратить пристальное внимание на то, как оформлен сайт и на качество размещенной на нем информации. Компания, оказывающая качественные услуги переезда, действительно обладающая большим опытом перевозок, обязательно подтвердит это реальными примерами своей профессиональной деятельности, разместив на сайте список клиентов или рекомендательные письма от них. Сделайте свои выводы, оценив прежних клиентов, их уровень и размеры. Кроме того, обязательно внимательно ознакомьтесь с описанием самого процесса офисного переезда. Вам необходимо иметь четкое и полное представление о том, каким образом будет происходить данный процесс.



Как организовать переезд офиса? Обратиться к услугам профессионалов Организовать самостоятельно Оценщик определит заранее стоимость услуг. Окончательная сумма затрат является не определенной. Соблюдение намеченных сроков переезда гарантируются компанией. Получится ли завершить офисный переезд компании в заданные сроки, непонятно. Гарантируется полная сохранность имущества. Потребуется заказать грузовик и грузчиков. Предоставляются в аренду коробки для упаковки личных вещей. Где брать упаковку?  Переезд компании осуществляется без участия сотрудников, в нерабочее время. Мужская половина офиса остается без выходных. Переезд офиса застрахован. Риски по срокам, порче имущества и бюджету разделить не с кем.Имеется все необходимое для переезда/перевозки: рабочие, инструменты, транспорт. Как выполнить упаковку имущества и погрузку его на автотранспорт.  Все технологии и процессы офисного переезда отработаны до мелочей. Каким образом осуществлять переезд мебели: в собранном или разобранном виде?

О ЦЕНЕ ВОПРОСА Опытный офис-менеджер сможет быстро рассчитать, какую сумму придется израсходовать на офисный переезд компании, если он будет знать стоимость перевозки офисной мебели и иного имущества. Чтобы узнать максимальную величину объема затрат на услуги переезда, предоставляемые мувинговой компанией, достаточно всего лишь взять пять процентов от этой суммы. Каждая организация, не зависимо от ее сферы деятельности, имеет свою историю. Начиная со дня образования, все фирмы отличны друг от друга, и чем далее они развиваются, тем различий становится больше: невозможно найти даже пары офисов, заставленных одинаковым имуществом. Поэтому компании, оказывающие услуги мувинга, несколько лукавят, вывешивая на страницах своих сайтов информацию о стоимости услуг офисных переездов. Чтобы узнать ее реальный размер, потребуется выполнить переезд компании как минимум один раз, тогда в дальнейшем вы сможете на эту цифру ориентироваться. Чтобы наиболее точно определить условия и цену переезда, в вашем офисе должен обязательно побывать менеджер из мувинговой компании. Данная услуга всегда предоставляется абсолютно бесплатно. Но если в силу каких-либо обстоятельств вы не сможете вызвать специалиста, то поступите проще - позвоните и разъясните ситуацию по телефону. Настоятельно не рекомендуется обращаться в компанию с почасовой оплатой мувинговых услуг. В противном случае будьте готовы к тому, что стоимость этих услуг переезда увеличится в разы, и вы будете вынуждены оплачивать каждое лишнее движение грузчика, упаковку мебели, ее демонтаж и сборку. Компания, предоставляющая профессиональные услуги мувинга заранее установит фиксированную цену, которую занесут в составленный договор и которая будет включать в себя весь комплекс услуг по переезду. В роли одного из стимулирующих факторов окончательного выбора может выступать стоимость переезда одного рабочего места сотрудника компании. Его объем может составлять 1,5 - 4 кубометра, а перевозка одного кубометра оценивается в пределах 500 - 1000 рублей, отсюда заметный разброс цен, начиная 750 рублями, и заканчивая 4 000 рублей. Но тут не следует забывать о том, что расчет за один кубометр представляет собой только лишь общепринятую систему оценки стоимости услуг мувинга в какой-либо определенной компании. Если ограничиться простым умножением этой цифры на количество офисных рабочих мест, то окончательный результат, наверняка, получится ошибочным. Причина в том, что при подсчете не были учтены архивы, переговорная комната, комната отдыха и т. д. Сами рабочие места, в среднем, составляют 50-60 процентов от всего перевозимого объема. Имеется и множество других факторов, оказывающих, в той или иной степени, влияние на конечную стоимость офисного переезда. К ним относятся — отсутствие в здании лифтов, неудобные подъезды к месту погрузки-выгрузки, проведение в здании ремонта, наличие дорогостоящей мебели, сильно сжатые (при срочном офисном переезде) или, напротив, излишне затянутые сроки переезда офиса и множество иных факторов.

О НАДЕЖНОСТИ В понятие безопасности при переезде офиса компании, помимо сохранности имущества фирмы, входят и такие составляющие, как оперативность, четкое соблюдение сроков и последовательности перевозки документации. Мувинговая компания обязана гарантировать, что офис действительно начнет полноценно и бесперебойно функционировать на другой день после окончания офисного переезда компании. Она осуществляет полномасштабное планирование и разработку графика намеченных к выполнению работ, монтаж/демонтаж и упаковку перевозимых при переезде: мебели, предметов интерьера, документов, техники, цветов, картин. Работники компании также осуществляют маркировку всех вещей, их распаковку, расстановку, раскладку в помещении нового офиса, вывоз оставшейся после распаковки перевезенного имущества упаковки, навеску, помощь в окончательном обустройстве на другой день после переезда офиса компании.

Риски при офисном переезде. Риск Доля, в процентах Утрата внешнего вида / вмятины / царапины 38. Повреждение вещей, иного имущества / сколы 31. Утеря / пропажа 11. Воздействие влаги / плесени 10. Повреждение автотранспорта 5. Иные риски 5.

О ПРОЦЕССЕ Большая часть перевозчиков стараются особо декларировать тот факт, что при сотрудничестве с ними, заказчик обретает самое качественное обслуживание, при этом, лично не участвуя в самом процессе переезда офиса. Обратившись в компанию, оказывающую услуги мувинга, клиент все свои основные заботы перекладывает на плечи ее менеджеров: планирование ресурсов, согласование действий рабочих, сопровождение транспортных средств и, кроме того, на всех этапах получает консультации. Не смотря на все перечисленное выше, сотрудники затеявшей офисный переезд компании не могут отстраниться от дела полностью. В первую очередь, необходимо назначить ответственного за переезд. Далее, нужно будет организовать въезд транспортных средств и допуск рабочих на территорию офиса, получить разрешение на эксплуатацию грузового лифта. Затем потребуется предоставить план размещения в помещении нового офиса рабочих мест. Каждый работник компании обязан лично упаковать принадлежащие ему вещи в коробку, которую специально маркируют представители мувинговой компании. Если кто-то из сотрудников переезжающей компании по каким-либо причинам отсутствует во время упаковки личного имущества в офисе, упаковку его вещей должен произвести другой сотрудник – притрагиваться к личному имуществу грузчикам запрещено. Далее необходимо упаковать и обесточить компьютеры и оргтехнику. Во время профессионального офисного переезда требуется следить за ходом выполняемых работ, уточнять поступающие требования, организовывать доступ в офисные помещения, решать все возникающие вопросы с руководством офисного центра. Возможно, потребуется составить специальное письмо о выносе особо ценного имущества.


ОПЫТ

Мнение Татьяны Громак, ЗАО «Деликатный переезд», директор по маркетингу.
То, насколько безопасным будет переезд офиса компании, напрямую зависит от квалификации работников мувинговой фирмы. Соответствующих учебных центров в России пока еще не создано. Поэтому нами был организован собственный. Помимо этого разработаны стандарты по выполнению работ и специальный учебник по процессам упаковки и сборки/разборки мебели. Каждый новый сотрудник обучается, как техническим аспектам, так и правилам поведения и коммуникации при перевозке квартир и офисов. Так же, весь персонал компании ежеквартально проходит аттестацию. Нами создана и служба контроля качества. В обязанности координатора этого подразделения входит непосредственная проверка соответствия выполняемых работ имеющимся стандартам и контролирование каждого этапа проведения офисного (квартирного) переезда. С менеджером службы по контролю качества клиент может решить любой возникающий вопрос. Разумеется, обеспечение сохранности имущества происходит, благодаря и способу упаковки, и выполнению правил по укладке вещей в фургон. Используемый во время переезда компании транспорт должен предназначаться исключительно для перевозки мебели, а также быть дополнительно оснащен специальными элементами. Речь идет о системах крепежа и защиты перевозимого имущества; устройствах, позволяющих поддерживать нужный температурный режим (что особенно важно при перевозке комнатных растений, антиквариата и предметов искусства). Кроме этого, каждая компания, оказывающая профессиональные услуги по переезду, несет материальную ответственность за перевозимые вещи и это обязательно указывается в договоре. На время офисных переездов также предоставляется услуга по страхованию имущества.


Многочисленные заботы по организации и проведению переезда офиса компании на себя взваливают сотрудники мувинговой фирмы. В заранее назначенное время прибывают специалисты, которые будут выполнять все необходимые работы. Чтобы предотвратить возможные повреждения дверные косяки и пол лучше защитить специальным покрытием. По порядку выполняют разборку, упаковку и маркировку мебели, личного имущества, документов и оргтехники. Подготовленные к переезду вещи загружаются на специально оборудованный транспорт. Телефонные станции и серверы обесточиваются перед самой отправкой, что позволяет сохранять доступ к информации и каналам связи практически до самого последнего момента. Все имеющееся в наличии оборудование подготавливается к перевозке и транспортируется с особой аккуратностью. После доставки всего имущества в помещение нового офиса, рабочие начинают распаковку и сборку мебели. Вся доставленная в ходе переезда мебель, предметы интерьера, оргтехника, с учетом заранее подготовленного плана расставляются по намеченным местам. Чтобы уже в день окончания переезда офис был в полной рабочей готовности, в первую очередь, требуется обеспечить: условия для полноценной работы основных сотрудников, функционирование телефонной связи, подключение к локальной компьютерной сети. После этого специалисты-муверы выполняют работы по дальнейшему обустройству офиса: собирается и устанавливается мебель, техника распаковывается и готовится к подключению, перевезенные документы размещаются по своим местам. По окончании обустройства, клиент производит осмотр перевезенного имущества и, если все в порядке, подписывает акт о приеме-передаче работ. При наличии каких-либо претензий, они указываются в данном акте. Когда такое случается, представитель компании-перевозчика оперативно связывается с заказчиком и принимает меры к быстрому решению возникших вопросов.

Алгоритм действий. Назначить ответственного за переезд. Провести тендер, изучить сайты, почитать рекомендации, вызвать оценщика, сопоставить предложения. Выбрать мувинговую компанию, заключить договор. Организовать переезд совместно с выбранной компанией, разработать план размещения сотрудников в новом офисе, упаковать личные вещи в коробки и промаркировать, отключить оргтехнику, обеспечить доступ транспорта и рабочих в помещения старого и нового офисов, координировать действия со специалистами-муверами, в новом офисе: распаковать личные вещи и подключить оргтехнику. Произвести взаиморасчеты.

ОПЫТ

Мнение Марата Абдулина, мувинговая компания «КУРЬЕ.Ру», специалист по организационному развитию.
Для оценки возможности самостоятельного переезда компании, потребуется выполнить ее небольшой внутренний анализ. Понятно, что всем хочется сэкономить. Вопрос лишь в том, как и на чем? Можно снизить суммы затрат, но при этом потребуется потратить, как личное время, так и силы сотрудников, которым придется принять участие в организации офисного переезда и выполнять такую работу, к какой они, мягко говоря, не привыкли. Допустим, у вас дружный студенческий коллектив, где все перемены воспринимаются с энтузиазмом и сотрудники готовы посвятить этому делу свои выходные. При таком раскладе, почему бы не реализовать запланированный переезд своими силами, ограничив расходы заказом транспортных средств? Приведу пример, на мой взгляд, идеального сочетания, при котором переезд офиса компании, осуществляемый силами своего коллектива, может получиться. Вы размещаетесь в офисе небольшого размера, с недорогой мебелью. Отсутствует какое-либо специальное оборудование, громоздкие и тяжелые предметы (сейфы, металлические шкафы и т. п.). В коллективе все согласны поработать за грузчиков и пожертвовать своим выходным днем. Руководители фирмы считают допустимым занять рабочее время своих работников и готовы к возможной порче, поломке и потере вещей. Чаще всего, при переезде офиса именно повреждение имущества представляет наибольшую опасность. Данной опасности можно избежать, используя упаковочные материалы высокого качества. При самостоятельном офисном переезде их практически не используют, поэтому заранее приготовьтесь к возможной порче мебели.


Профессиональными муверами ответственность всегда страхуется, что позволяет заказчику не опасаться за свое имущество в процессе его транспортировки. В случае необходимости, ремонт мебели будет выполнен реставратором фирмы или другим нанятым ею специалистом, а оставшиеся использованные упаковочные материалы уберут рабочие. Имущество, представляющее особую ценность, клиент может застраховать. Иногда перевозчики предпочитают поделить риски с заказчиком или со страховой компанией. Такой прием чаще всего используется тогда, когда стоимость транспортируемого имущества значительна, а возможность причинения ущерба относительно невелика.

НА НОВОМ МЕСТЕ Как показывает практика, заселение нового офиса — процесс не менее мучительный, чем сам переезд компании. Обязательно возникают различные мелкие проблемы, которые потребуется оперативно решать. Сотрудники долго не могут определиться с выбором нового рабочего места, с окончательной установкой мебели, подключением техники. И это лишь часть от огромного количества неприятных моментов, на решение которых уходит значительное количество рабочего времени. И тут на помощь приходят специалисты из фирмы, оказывающей услуги мувинга. После завершения офисного переезда они должны обязательно связаться с клиентом и выяснить его мнение о выполненной работе. Если возникнет необходимость, то в офис прибудет команда профессионалов, способных оперативно решить любую задачу по комфортному обустройству. Они окажут реальную помощь в правильной организации рабочих мест, помогут подключить оборудование, навесить жалюзи, установить экраны и перегородки, разобраться с нехваткой розеток. Говоря проще, пользоваться услугами переезда, предоставляемыми мувинговыми компаниями, намного удобнее, чем самому заниматься решением этих проблем, нанимая обычное грузовое такси с грузчиками. Как результат - экономия не только денежных средств компании, но и времени и нервов сотрудников, которым не придется отвлекаться на различные мероприятия, связанные с организацией переезда офиса, а представится возможность продолжить полноценно исполнять свои непосредственные обязанности.

http://interior.ru/
 

Есть вопросы?
Свяжитесь с нами
удобным для вас
способом!


+7 (495) 585-34-94

ICQ: 290122496

Е-mail: info@courie.gk23.ru

Обратный звонок Отправить заявку
ООО «Мэйл.Ру» благод...
Некоммерческий фонд ...
ООО Панавто

Возникли вопросы?

Позвоните нам:
7 (495) 585-34-94

или закажите обратный звонок

Уже готовы к переезду

Закажите бесплатный
выезд менеджера для оценки