Имя *:
Телефон *:
E-mail:
Услуга:

* Обязательно к заполнению

Имя *:
Телефон *:

Нажимая кнопку, я принимаю соглашение о конфиденциальности и соглашаюсь с обработкой персональных данных

* Обязательно к заполнению


liveinternet.ru: показано число просмотров за 24 часа, посетителей за 24 часа и за сегодня

Яндекс цитирования
Главная -> Пресс-центр -> Статья, посвященная секретам переезда офиса или квартиры

Современный офис, №8 2006, рубрика "Коммерческая недвижимость. Управление офисом"

ФИЛОСОФИЯ ПЕРЕЕЗДА
ИЛИ КАК ЭТО СДЕЛАТЬ “ПО-УМНОМУ”

Екатерина ПЯТУНИНА

Подготовка нового помещения
Упаковываем и перевозим
Помощь профессионалов

Современный российский рынок пополнился компаниями, осуществляющими, так называемую, перевозку бизнеса. Как не странно, но официального названия этот довольно востребованный и серьезный вид деятельности пока не обрел. Люди, занимающиеся офисными переездами компаний (и бизнеса в целом), с одного места на другое, осуществляют полное и качественное управление всем проектом. Ими находится подходящее для офисного переезда помещение, производится его ремонт, организуется прокладка электрических и коммуникационных сетей, разработка дизайна интерьера, они же осуществляют приобретение и перевозку офисной мебели, оргтехники и другого необходимого для полноценной работы имущества. В результате выполнения вышеперечисленных работ бизнес, воспользовавшийся услугами таких компаний, после непродолжительной паузы, а порой и при ее полном отсутствии, продолжает свое полноценное функционирование, но уже на новом месте, с минимальным отвлечением от сферы его деятельности человеческих ресурсов компании.

Офисные переезды компаний рано или поздно приходится организовывать любым фирмам и предприятиям. У этой “скрытой угрозы” имеется банальное статистическое объяснение: срок стандартных договоров на аренду помещений - 1–3 года (до 5 лет – для класса А). Учитывая тот факт, что 90 процентов российских предприятий арендуют свое рабочее пространство, можно не сомневаться в том, что большая часть офисных обитателей в совершенстве овладела методикой быстрой упаковки имущества в пузырчатую пленку и научилась умело размещать вещи в коробах из картона.

О ПОКОРЕНИИ ПУСТЫХ СТЕН

Было бы неплохо ограничить проблемы, связанные с организацией профессиональных офисных переездов (квартирных переездов) процессом разборки и сборки мебели, упаковкой «рабочих материалов” и погрузочно-разгрузочными работами. Но в действительности все намного сложнее: по прибытии на новое рабочее место можно обнаружить нехватку розеток, функционирующих телефонных линий, а иногда и свободной площади для некоторых сотрудников офиса. Сюда же можно добавить “священную проблему” выхода во всемирную паутину. Подобные трудности во время перевозки офиса могут затянуть его на одну-две недели, а иногда и на целый месяц, парализуя работу предприятия, организации на весь период, в течение которого будет происходить устранение всех “недоразумений” с телекоммуникацией и электричеством. Если же в новом помещении постараться навести порядок заранее, то большей части проблем, связанных с переездом компании, можно будет избежать.

Типовые рекомендации для желающих организовать офисный переезд профессионально будут выглядеть следующим образом:

  • Должна быть разработана продуманная схема размещения сотрудников, чтобы потом им не пришлось меняться местами.
    Нередки случаи, когда результатом расселения по разным кабинетам сослуживцев, работавших постоянно вместе, становились: заметный спад производительности и увеличение текучести кадров.
    Психологами подобное явление объясняется следующим образом: люди, лишенные таких, казалось бы, пустяков, как дружеское похлопывание по плечу, обмен улыбками и взглядами, совместные чаепития и разговоры на различные темы, являющиеся неизменными атрибутами общения в сложившихся и сплоченных коллективах, лишаясь их, начинали испытывать сильный дискомфорт.
  • Постарайтесь заранее обсудить с сотрудниками расположение рабочих мест. Этим удастся “убить 2-х зайцев”: быстро разместить после переезда мебель по местам и, не мешкая, приступить к привычной работе. Согласно этой же схеме осуществляют прокладку проводки (электрической, телефонной, компьютерной).
  • Заранее решить вопрос о количестве розеток на каждом рабочем месте.
  • Определиться со сроками подключения Интернета.
  • Наметить расположение телефонных линий (от внутренних номеров до схемы распределения звонков).

Не стоит забывать о том, что для подготовки нового помещения потребуется достаточно длительное время, так как сначала потребуется выбрать подходящего поставщика услуг (например, мувинговую компанию, оказывающую услуги переезда или складские услуги ответственного хранения), заключить соответствующие договоры, произвести оплату счетов и т. д., поэтому лучше постепенно и без лишней суеты подготовиться к переезду.

В период организации офисного переезда крупной организации предварительно разрабатывается проект, который подразумевает переезд офиса как мероприятие, имеющее собственную специфику, включающее в себя единый комплекс работ с четким определением: их начала и окончания, поставленных задач и полученных результатов и, разумеется, жестких сроков и бюджета. Для реализации проекта из сотрудников компании создается команда. Если переезд компании “тянет” на подобный проект (что случается практически постоянно, так как даже офисные переезды внутри одной компании отличаются друг от друга и для офис-менеджера вовсе не являются каждодневным и привычным занятием), то потребуется только одно - осуществлять грамотное его управление или – project management (так это явление именуют в цивилизованном мире).


Последовательность бизнес процесса переезда компании


Организация подготовки помещения нового офиса компании


Алгоритм самостоятельного переезда компании


НА НИЗКОМ СТАРТЕ

Осталось заселить новый офис, с уважением и достоинством покинув старый, ставший за прошедшие годы уже родным.

Действовать необходимо по строгому плану:

  • внести в список всех участников офисного переезда, подготовить для каждого из них пропуска, обеспечивающие доступ на территорию нового и старого офисов;
  • составить список всех транспортных средств, задействованных в переезде офиса, обеспечить беспрепятственный проезд автотранспорта до места стоянки и погрузки/разгрузки;
  • выдать всем работникам компании памятки по правильной упаковке личного имущества;
  • составить заранее полный перечень перемещаемого в период офисного переезда компании имущества – он понадобится и в случае подключения к перевозке офиса профессионалов из мувинговой компании, и при организации самостоятельного офисного переезда.

Переходим к следующему этапу – упаковке, при которой потребуется соблюдение следующих правил:

  • По возможности стараться упаковать все без исключения. С одной стороны, это позволит не допустить порчу вещей, с другой – убережет полы, стены и лифты офиса от случайных повреждений, неизбежных во время внутренних перемещений перевозимого имущества. Сейфы упаковывать не обязательно.
  • Воздушно-пузырчатая пленка обычно служит для упаковки оргтехники и транспортируемой при перевозке офисной мебели, а в короба укладывают личные вещи и документы.
  • Заблаговременно требуется собрать документы, архивы, справочники, специализированные журналы, диски с ПО. Вся деловая информация, представляющая особую ценность, при организации офисного переезда компании должна упаковываться отдельно и, по возможности, собственным силами доставляться до места назначения, не прибегая к помощи муверов или грузчиков.
  • Для поиска коробок не стоит особо полагаться на близлежащие ларьки и магазины. В мувинговых компаниях (о которых речь пойдет ниже), предоставляющих профессиональные услуги переезда, можно приобрести картонные коробки, воздушно-пузырчатую пленку и скотч требуемого “калибра”.
  • Компьютеры также следует перевозить в коробках, при этом, надо стараться упаковать вместе все комплектующие: системный блок, монитор, периферийные устройства (клавиатура, мышь).
  • Прежде чем уложить в короба картины, лампы, зеркала, их необходимо обернуть воздушно-пузырчатой пленкой или специальными упаковочными одеялами. Зеркала, для создания более надежной защиты, можно завернуть в листы из картона, закрепив их скотчем.
  • Не забудьте снять ручки с ящиков и шкафов, чтобы не повредить мебель. Вся снятая фурнитура складывается в отдельные пакеты, которые затем приклеиваются внутри шкафа, с которого она была демонтирована.
  • Чтобы не допустить потерь непоправимых для интерьера, всю подготовленную к переезду мебель необходимо разобрать буквально “по косточкам”, насколько это будет возможно. Мебельные ящики и дверцы необходимо закрепить скотчем, чтобы избежать их выпадения или открытия при перемещении. Это поможет сохранить не только саму мебель, но и здоровье осуществляющих такелажные услуги грузчиков. При переноске крупных шкафов необходимо пользоваться специальными такелажными ремнями.
  • На коробах необходимо делать надписи, указывающими на наименование находящихся в них вещей, ФИО сотрудника компании, которому данные вещи принадлежат, номер комнаты, в которой вещи находились ранее. Все это требуется для того, чтобы не допустить путаницы во время расстановки вещей в новом помещении.
  • Компьютеры и оргтехника должны отключаться специалистами (обычно это делают системные администраторы).


В период перевозки офисов необходимо учитывать следующие моменты:
  • Все вещи, погруженные в машину, следует привязать и надежно закрепить внутри салона. Это позволит защитить имущество от падениий, повреждений и разрушения упаковки.
  • При погрузке в транспорт необходимо также учитывать массу и содержимое коробки: коробки с большим весом нужно располагать внизу, а с легкими и хрупкими вещами – ставить наверх. Не меньшее внимание при погрузке следует уделить маркировке коробок, что особенно важно, к примеру, при перевозке мониторов, плазменных панелей, телевизоров и т. п. Упакованный в картон и пузырчатую пленку холодильник, всегда должен устанавливаться вертикально. Все предметы расставляются компактно, с учетом равномерного распределения нагрузки на автомобильные оси.
  • Привычный образ переезжающего человека – “в обнимку” с любимым комнатным растением - кактусом, вьюном или пальмой. Конечно, растения лучше перевозить в стандартных коробках, а не в руках. Если в коробку помещаются несколько растений, то постарайтесь для каждого сделать отдельную ячейку, вставив перегородки, вырезанные из листового картона и разделяющие соседние горшки, – это поможет защитить от ударов горшки, и убережет от повреждения сами растения. Для высоких растений специалисты рекомендуют соорудить картонный “дом”, с помощью скотча склеив короб требуемого размера и аккуратно обернув его упаковочной пленкой. Полости, образовавшиеся между коробкой и растениями, следует заполнить специальной бумагой. Цветы перевозятся отдельным транспортом. Их погрузку желательно производить в последнюю очередь.

В тех случаях, когда транспортировка вещей производится из одного корпуса в другой на территории одной организации, предприятия, то управление переездом будет осуществляться специальным административно-хозяйственным отделом, для чего потребуется заполнить специальную заявку на организацию переезда офиса. Заполнение стандартных пунктов заявки дает возможность организовать грамотный перевоз всего необходимого оборудования. Внутри помещения имущество лучше перемещать на специальных тележках, называемых “троллями” – это не только удобно, но и абсолютно безопасно как для самих перемещаемых вещей, так и для стен офиса.

Перегородки любого типа также можно перевезти, причем, как мобильные; так и стационарные. Советуем не заниматься демонтажем последних самостоятельно, а поручить эту операцию профессионалам. Подобная услуга обычно предоставляется компаниями, специализирующимися на офисном обустройстве.

Работу по демонтажу стационарных каркасных перегородок специалисты сравнивают с обратной прокруткой видеозаписи их монтажа. Необходимо придерживаться следующего распорядка: сначала от профилей отделяют нащельники (декоративные планки), потом вынимают стекла или непрозрачные панели, после этого производят окончательную разборку каркаса конструкции. Все материалы упаковывают для перевозки, предварительно промаркировав.

При установке этих перегородок на новом месте потребуется другой проект, в котором будет учтена специфика пространства. По мнению специалистов, при создании новой системы перегородок удается использовать до 80 процентов материала, оставшегося от старой конструкции. Иногда возникает необходимость произвести состыковку перевезенных перегородок с уже имеющимися, но эту проблему можно легко решить: в конструкции каркасных перегородок предусмотрена возможность, позволяющая соединить вертикальные стойки не только со стенами, но и со стойками других систем. Процесс удачного монтажа, может омрачить только одно - образование стилистического и цветового “разнобоя. Но эти несоответствия также легко устранимы.

МУВИНГ В ПОМОЩЬ



Сегодняшние проблемы офисных переездов можно успешно решать силами мувинговых компаний (название образовано от английского слова to move – означающего “двигать, передвигать), которые оказывают профессиональные услуги переезда. Их специалисты лучше любого сотрудника переезжающей компании, даже обладающего хорошо развитым инженерным мышлением, знают, каким образом разобрать стол, снять фурнитуру со шкафчиков, а затем аккуратно все упаковать, используя специальные качественные материалы.

Настоящим профессионалам не нужна никакая посторонняя помощь, они знают, с чем требуется обращаться особо осторожно и во что и как упаковывать каждую вещь.

Основной “трудностью”, возникающей у руководителей фирмы, решившейся заказать переезд у мувинговой компании, будет составление плана размещения сотрудников и расстановки перевезенной при переезде мебели (имеется и ряд других “трудностей”: обеспечение беспрепятственного доступа сотрудникам компании, осуществляющей услуги мувинга, и их автотранспорту на “новую” и “старую” территории, а также забота о том, чтобы системный администратор отключил офисную технику и компьютеры). Муверы, руководствуясь проектом, занимаются “организацией” интерьера, расстановкой техники, развешиванием штор, вывозом мусора (использованного упаковочного материала). Окончательную уборку помещения после офисного переезда могут выполнить сотрудники клининговой компании. Следует отметить, что фирмами – партнерами мувинговых компаний в таких случаях, как правило, предоставляются хорошие скидки.

Современный рынок российских услуг мувинга представляют филиалы зарубежных сетей, к примеру, таких как Crown Relocations, AGS, Allied Pickfords и несколько отечественных мувинговых компаний, наиболее известными из которых являются “Курье.ру”, “Русский экипаж” и “Деликатный переезд”.

Стоимость офисного переезда в основном будет зависеть от объема выполняемых работ, а также от условий перевозки офиса, удобства подъезда, наличия лифта, этажности. Если вести подсчет с учетом “рабочих мест”, то цена офисного переезда организации, штат которой состоит из 10 рабочих мест в среднем составит порядка 20 - 25 000 рублей. А если в кубометрах, то в пределах – 500 - 2500 рублей за 1 кубометр. Некоторыми мувинговыми компаниями услуги переезда предоставляются только комплексно. Другие стараются быть более демократичными: бесплатно консультируют по самостоятельному офисному переезду, содержат собственный фирменный магазин, в котором производится продажа упаковочных материалов (кстати, стоят они сущие “копейки” – например, упаковку из 15-ти специальных картонных коробов можно приобрести за 29 рублей, а один квадратный метр пузырчатой пленки будет стоить 27 рублей), могут предоставить своих грузчиков и автотранспорт. Некоторые мувинговые компании бесплатно проконсультируют переезжающую фирму, разъяснив: какой объем упаковочных материалов ей потребуется, сколько для этого понадобится машин и каким образом лучше организовать процесс переезда офиса. Заказав их услуги по переезду, весь упаковочный материал Вы получите бесплатно.

Западный
оператор

Российская мувинговая служба

Обычный
перевозчик

Сложность оценки стоимости переезда для клиента низкая низкая Высокая
Стоимость работ высокая средняя Низкая
Участие клиента в переезде средняя низкое Высокое
Сохранность имущества высокая высокая Низкая
Производственная мощность высокая средняя Низкая
Вероятность завершения работ в срок высокая высокая Средняя
Доля международных переездов высокая средняя Низкая
Культура персонала высокая высокая Низкая

Подсчитано, что цены на услуги мувинга, предоставляемые российскими компаниями в 1,5–2 раза меньше международных. Звания “элитного перевозчика” может удостоиться только организация, накопившая солидный опыт работы, хорошо освоившая специальные технологии по транспортировке и упаковке ценного имущества, способная выполнить офисный переезд профессионально и качественно, не повредив при этом перемещаемый груз и не испортив ни одной, даже самой мелкой вещи.

Профессионалов от “серых” перевозчиков отличает то, что ими все вопросы офисного переезда решаются полностью, от начала и до самого конца. С сопоставительными характеристиками качества, специфики и стоимости услуг по переезду можно ознакомиться в предоставленной компанией “Курье.ру» сравнительной таблице. Их помощь клиенту начинается с этапа тщательного и продуманного планирования переезда компании и заканчивается обустройством в помещении нового офиса.

Трудно спутать мувинговую компанию, оказывающую профессиональные услуги переезда с “серым” перевозчиком. Чтобы избежать подобного недоразумения следует запомнить несколько основных “опознавательных признаков» настоящих профессионалов.

  • Профессиональными компаниями не практикуется повременная оплата, они работают по фиксированному тарифу.
  • Возникающие в процессе работы риски компания, обычно, возлагает на себя, а общую стоимость офисного переезда выехавшим на место менеджером мувинговой компании определяется абсолютно бесплатно. При этом стоимость рассчитывается “от объема”, когда менеджер устанавливает объем перемещаемого имущества в кубических метрах, назначая цену за единицу объема груза.
  • Профессионально работающей мувинговой компанией имущество без упаковки не перевозится.
  • Опытные специалисты перед упаковкой осуществляют демонтаж подготовленной для переезда мебели и по завершении перевозки устанавливают ее на нужное место.
  • Фирмы, оказывающие услуги мувинга регламентируют свою ответственность, стоимость и сроки офисного переезда в специальном договоре. Качество мувинга всегда подтверждается и гарантируется рекомендательными письмами клиентов. Проверить подлинность таких откликов можно, обратившись к менеджеру с просьбой выслать списки клиентов.
  • Соблюдение делового этикета играет роль лакмусовой бумаги при выборе профессиональной компании Отличительными признаками надежной компании являются доброжелательность работающих в ней сотрудников и их умение дать высокопрофессиональную и грамотную консультацию по вопросам, связанным с организацией переезда компании.

ЭКСПЕРТНОЕ МНЕНИЕ (Татьяна ГРОМАК, мувинговая компания “Деликатный переезд”, руководитель отдела маркетинга)

– Каким образом осуществить самостоятельный расчет необходимого количества коробов? – Сделать это самим будет довольно непросто. Здесь понадобится определенный опыт. Следует учитывать тот момент, что короб нельзя заполнять папками и документами полностью, так как в случае, когда люди пытаются “до отказа” набить короб книгами, они впоследствии, при всем своем старании, не могут его поднять. Обычно на загрузку одного рабочего места требуется от 2-х до 4-х коробов. Если офисный переезд осуществляется самостоятельно, то специалисты нашей компании могут, например, предоставить бесплатную консультацию, разъяснив, сколько потребуется упаковочного материала, транспорта и каким образом организовать все это как можно лучше.

– О каких правилах упаковки вещей следует знать? – Воздушно-пузырчатую пленку используют, как правило, для упаковки подготовленной к переезду мебели и техники, а личные вещи и документы складываются в специальные короба. Упаковывая монитор, до того как он будет обернут пленкой, необходимо использовать картонный лист, который защитит экран, закрепив его бумажным скотчем. Таким же образом можно осуществлять перевозку стекла, первоначально обернув его картоном, а потом пленкой. При соприкосновении скотча с предметом, лучше использовать бумажный, не оставляющий следов на поверхности предмета. А для закрепления пленки и заклеивания короба рекомендуется пользоваться полиэтиленовым скотчем.

– Как правильно закрепить перемещаемую при переезде мебель и другие вещи в кузове автомобиля? – Во время переезда офиса, осуществляемого своими силами, требуется проследить за тем, чтобы автотранспорт был предназначен именно для транспортировки мебели, заказывать необходимо не тентованную машину, а специальный мебельный фургон. Мувинговая компания, осуществляющая офисный переезд профессионально, предоставляет только специальный транспорт. Такой транспорт оборудован таким образом, что все перевозимые в нем предметы будут надежно закреплены, стенки мебельного фургона обиты ковролином, позволяющем бережно перевозить предметы.

– Когда услуга мувинга считается предоставленной в полном объеме? – Переезд компании не рассматривается нами исключительно как перевозка имущества, наша помощь клиентам начинается уже с момента планирования офисного переезда и заканчивается после его расположения в помещениях нового офиса. Услуга переезда будет считаться предоставленной после того, как все работники компании-заказчика разместятся по своим местам и офис начнет функционировать в нормальном режиме. Мы же оказываем содействие в планировке помещений, в поставках новой мебели, в подключении техники, Интернета и компьютерных сетей. Чаще всего эти задачи решаются нашими постоянными партнерами, занимающимися вопросами обустройства. Кроме того, все сотрудничающие с нами организации делают скидку нашим клиентам.

– Стоимость офисного переезда в Москве будет зависеть от местонахождения района? – Отдаленность расположения района в столице не повлияет на стоимость услуг по переезду. Она может измениться в большую сторону лишь в том случае, когда адрес доставки перевозимого имущества располагается за пределами московской территории.


ЭКСПЕРТНОЕ МНЕНИЕ (Марат АБДУЛИН, мувинговая компания "КУРЬЕ.Ру", специалист по организационному развитию)

– Воспользовавшись услугами мувинга, следует ли пользоваться страхованием и в каких случаях? – Существует два вида страхования: имущества и услуг. Страхование услуг представляет собой полис, который приобретается мувинговой компанией с целью страхования предоставляемых ею услуг в течение года. Страхование имущества является разовой страховкой, приобретаемой только на период переезда компании (квартирного переезда). Обычно, мы рекомендуем страховать только ценное имущество. Наша компания может застраховать имущество, выступая в роли страхового агента. Стоит добавить, что мувинговыми фирмами работа с рисками осуществляется по нескольким направлениям.

Первое - когда для исключения риска производится профессиональная упаковка имущества и маркировка каждой перевозимой вещи.

Второе – когда осуществляется страхование рисков, заключающееся в передаче рисков страховой компании; передаче рисков заказчику или разделении рисков между заказчиком и компанией, оказывающей услуги переезда (когда за некоторые события ответственность возлагается на заказчика; происходит перевод рисков на подрядчика или разделение их с подрядчиком, заключающееся в выводе подрядчика непосредственно на заказчика, при условии составления отдельного контракта “ подрядчик–заказчик ”). Передача риска используется преимущественно в тех случаях, когда ущерб риска существенный и сравнительно невелика вероятность его возникновения.

И третье - когда риск принимается на себя, при повреждении имущества во время переезда компании (квартирного переезда). Например, - на транспортируемой при переезде мебели появляется царапина и необходим ремонт. В этом случае наша компания производит ремонт или нами выплачивается компенсация.

– Все ли компании стараются пользоваться профессиональными услугами по переезду? Какую роль играет размер компании или все зависит только от получаемого ею дохода?

– Существует определенная закономерность: чем скромнее компания – тем скромнее ее объемы и прибыль. Фирмы, имеющие штат до пяти человек могут организовывать самостоятельный переезд, но как быть в ситуации, когда в компании трудятся одни женщины? Я присутствовал при офисном переезде одной фирмы, полагавшейся преимущественно на свои силы, и работали в ней исключительно программисты. Упаковка не использовалась, о маркировке своего имущества многие даже не задумывались. Коробки искали, где только могли. Перевозку они, конечно, осуществили, но потом в течение целого месяца выясняли, “что, у кого и куда пропало”. Когда к работе подключают мувинговую компанию, размер фирмы значения не имеет. Нашими услугами, например, пользуются самые различные фирмы и для каждой мы выполняем полный комплекс необходимых работ: от определения стоимости до расстановки (согласно составленному плану) мебели в новом помещении.

РЕШЕНИЯ

  • Офисный переезд компании можно осуществить тремя способами (как минимум): первый – переезд проводимый “от и до” своими силами, второй – переезд с использованием услуг профессиональных перевозчиков, а конкретнее - мувинговых компаний, способных быстро и без потерь переместить любую фирму на новое место, без какого-либо вашего участия в процессе, третий – переезд, осуществленный своими силами, но с использованием некоторых услуг, оказываемых профессиональными муверами.
  • До начала переезда офиса следует осмотреть новое помещение, посчитать число розеток, убедиться в наличии, работоспособности и достаточности телефонных линий и в возможности подключения Интернета.
  • Подготовить схему предстоящего размещения сотрудников, согласовав ее с ними. Такая схема облегчит проведение работ по установке проводки (телефонной, электрической и компьютерной) и упростит процесс расстановки мебели по местам.
  • При большой численности штата компании и планировании серьезного офисного переезда, необходимо заранее подготовить проект для управления таким ответственным мероприятием, в котором должны быть установлены конкретные сроки, обозначены первоочередные задачи, определен бюджет и выбраны исполнители по каждому пункту.
  • Необходимые упаковочные материалы и картонные короба можно приобрести в компаниях, специализирующихся на перевозках квартир и офисов. Это не только мувинговые компании, но и фирмы, осуществляющие исключительно погрузочные работы и транспортировку грузов.
  • Для того чтобы избежать порчи мебели, фурнитура откручивается, складывается в пакет, который в свою очередь надежно закрепляются внутри соответствующего стола или шкафа. Ящики и дверцы фиксируют скотчем, чтобы избежать их выдвижения или открытия в процессе переезда компании.
  • Отключение и подключение техники должно осуществляться только специалистами.
  • Перевозимый компьютер со всеми комплектующими: монитором, системным блоком, периферийными устройствами (мышью, клавиатурой), обычно помещают в одной коробке. Необходимо также закрыть монитор картонным листом.
  • Заказывать следует не тентованную машину, а мебельный фургон.
  • Вещи, погруженные в машину, внутри салона необходимо привязать и закрепить.
  • Перевозку комнатных растений осуществляют в коробах из картона; если в коробе помещаются несколько растений, следует установить между ними картонные перегородки, а оставшиеся пустоты заполнить специальной упаковочной бумагой. Картонные короба с растениями загружают в последнюю очередь или перевозят отдельным автотранспортом.
  • Выбирая мувинговую компанию, помните, что профессионалами офисного переезда не практикуется повременная оплату, у них фиксированный тариф, стоимость считается “от объема”, они всегда заключают договор, придерживаются этикета делового общения (это можно легко диагностировать во время разговора оператора и заказчика).
Выражаем благодарность мувинговым компаниям “Курье.ру” и “Деликатный переезд” за помощь, оказанную при подготовке данного материала и предоставленную информацию.

* Об управлении переездом “Современный офис” подробно писал в № 5, 2006 “Переезд в новый офис: управление стихийным бедствием”.

http://pro-office.ru
 

Есть вопросы?
Свяжитесь с нами
удобным для вас
способом!


+7 (495) 585-34-94

ICQ: 290122496

Е-mail: info@courie.gk23.ru

Обратный звонок Отправить заявку
Представительство Ка...
ООО РЕНО ТРАКС ВОСТО...
Диплом российского ф...

Возникли вопросы?

Позвоните нам:
7 (495) 585-34-94

или закажите обратный звонок

Уже готовы к переезду

Закажите бесплатный
выезд менеджера для оценки