Проведение тендера
Получить желаемый уровень сервиса, по приемлемой цене, найти компанию для долгосрочного сотрудничества - все это требует проведения тендера. Большое число компаний, занимающихся переездами, создают возможность выбора. Здесь перечислены несколько важных, на наш взгляд, критериев, которые, как мы надеемся, помогут вам принять правильное решение.
- Сколько стоит?
- Какой перечень услуг входит в стоимость переезда?
- Предоставляется ли упаковочный материал на время переезда?
- Упаковывается ли имущество при переезде?
- Есть ли склад для временного хранения?
- Нормирован ли рабочий день? Работаете ли в выходные и праздники?
- Имеются ли отзывы и рекомендаций?
- Есть ли страховка?
- Можно ли заключить договор?
 Вопрос "сколько это стоит?" всегда стоит на первом месте и часто является единственным критерием выбора. Если ваш бюджет ограничен суммой 3000 руб. выбирайте среди, тех, кто предоставляет "двух грузчиков и газель", но будьте готовы взять всю ответственность на себя: поиск упаковочного материала, упаковка имущества, демонтаж/монтаж мебели, организация и координация работ, побитые стены, потерянные вещи - это все ваша забота.
Если вы хотите снять с себя часть ответственности за переезд, разделить ее с перевозчиком, нужно выбирать среди компаний, оказывающих услуги по более высоким ценам.
Профессиональные мувинговые компании считают стоимость переезда от объема перевозимого имущества и цены за единицу объема. Обе этих величины определяются экспертом во время оценки. Обзвонив несколько компаний, вы получите представление о примерной стоимости переезда, которая в последующем послужит ориентиром, какую компанию стоит вызывать на оценку. <<
Получив по телефону примерную оценку стоимости переезда, вы обнаружите существенный разброс цен. Если цена низкая, это говорит о том, что многие работы либо не выполняются, либо до начала переезда о них умалчивают, в первом случае увеличиваются риски порчи имущества, повреждения стен помещения и потери перевозимых предметов, во втором случае при проведении дополнительных работ, непременно увеличится стоимость.
В качестве критериев для оценки комплексности услуги, вы можете воспользоваться перечнем услуг, которые входят в стоимость работ по организации офисного переезда и квартирного переезда в мувинговой компании. <<
Чтобы вам при переезде не пришлось упаковывать ваши личные вещи во что придется, нужно заранее позаботиться о получении коробок. Не все компании предоставляют их бесплатно, а у некоторых они просто отсутствуют, тогда вам придется решать этот вопрос самостоятельно.
В мувинговых компаниях принято бесплатно предоставлять упаковочный материал в аренду на время переезда. <<
Если вам дорого перевозимое имущество и помещение, внутри которого происходит перемещение предметов во время переезда, тогда, по возможности, все должно упаковываться с применением соответствующих технологий и упаковочных материалов. Это позволит существенно снизить риск нанесения повреждений. <<
Временное размещение имущества на складе помогает при решении следующих ситуаций:
- часть мебели не уместилось в помещении нового офиса или квартиры;
- в квартире или офисе идет ремонт, и вы не хотите захламлять другие комнаты;
- вы снимали квартиру и сейчас уезжаете в длительную командировку.
В мувинговых компаниях имеется собственный склад, вам не нужно искать его специально. <<
Представьте себе ситуацию. Переезд в самом разгаре. Время 18:00. Рабочие ставят мебель на том месте, куда ее принесли, говорят: "сейчас 18:00, у нас рабочий день закончился". Фантазия? Отнюдь. Некоторые наши клиенты сталкивались с подобными ситуациями.
Выясните вопросы о графике работы, поскольку не все компании работают по выходным и праздникам (как раз самое удобное для переезда время) и некоторые компании могут работать строго с 9 до 18.
В нашей компании принято заранее согласовывать временные графики переезда, мы часто работаем по выходным и праздникам, чтобы работа вашей организации не прерывалась (до выходных Ваши сотрудники работают на одном адресе, а после выходных выходят на работу на новом адресе). Если требуется завершить переезд в предельно сжатые сроки и есть возможность провести его без перерывов, мы оптимально распределяем наши ресурсы и выполняем работы в поставленные сроки. <<
Выбирать - значит оценивать и принимать решение. Если на это нет времени, самый простой путь - обратиться к коллегам, друзьям, знакомым и т.д., кто может порекомендовать компанию или бригаду грузчиков в помощь по проведению переезда.
Отзывы и рекомендации - это главный актив предприятия, специализирующегося в сфере оказания проектных услуг. Говорящие имена в названиях организаций, давших отзыв, - это сильный аргумент в пользу выбора именно этого предприятия. <<
Упаковка действительно оберегает предметы от возможных повреждений, однако, ситуации, когда стоимость имущества превышает стоимость переезда, необходимо дополнительно страховать.
В мувинговых компаниях принято решать эти вопросы с вами напрямую: во-первых, страхуются сам переезд, во-вторых, по вашему желанию отдельно могут быть застрахованы некоторые перевозимые предметы. <<
Не все вопросы можно решить на уровне личных отношений, договор вносит ясность в отношения между вами и компанией-перевозчиком, явно определяет ответственность и обязательства обоих сторон. Попросите прислать вам типовой договор, перед подписанием обязательно ознакомьтесь с его содержимым и попросите внести исправления в соответствии с вашими пожеланиями. <<
|
